시기별 경리 업무

경리 업무를 하다 보면 1년의 회계기간 동안 일정하게 하게 되는 일이 있습니다. 업종별로 사업장 별로 매일 해야 하는 일도 있겠지만 주기적으로 모든 사업장이 일정하게 해주는 일을 파악하고 있다면 경리 업무를 하는데에 많은 도움이 될 수 있을 것 같아 오늘은 회계기간 동안 일일 업무와 월별 연도별 어떤 업무를 하게 되는지 알아보도록 하겠습니다. 물론 우리 회사에서는 이건 하지 않는데 하는 것도 있을 수 있겠지만 파악은 하고 있는 것이 좋을 것 같으니 종합적으로 올려보겠습니다.

시기별 경리 업무

 

매일 하게되는 경리 업무

출근을 하면 하게 되는 업무는 주로 매일의 거래와 관련이 되어있습니다. 일일 업무 중 첫째로 거래명세표 작성과 발주서 작성 및 관리에 대한 업무입니다. 회사마다 다를 수도 있지만 대부분 거래가 발생하면 그때그때 작성되는 게 거래의 내용을 확인하는 거래명세표와 세금계산서 일 것입니다. 물론 세금계산서는 월에 한 번씩 발행하는 곳도 있겠지만 원칙상 거래 발생 일에 발행하는 것이 원칙이어서 같이 언급했습니다. 둘째로 매출대금을 회수하고 매입대금을 지급하는 자금집행에 관련된 업무입니다. 셋째로 현금 또는 보통예금 등의 입출에 관련된 내용을 정리하고 관리하는 것 입니다. 넷째로 앞에 3가지에 대해 전표, 분개장, 일일 자금 일보 등을 작성하고 관리하는 업무입니다. 

 

매월 하게되는 경리 업무

매월 하는 큰 업무는 단연 급여 관련 업무입니다. 한 달 동안의 회사 내 근로자들의 근태를 확인하여 근태 표를 작성하고, 급여를 정산하고 원천세를 신고하고 납부하게 됩니다. 또한 급여와 관련하여 4대 보험 및 고지된 것을 납부해 줍니다. 다음으로 월말 외상매출금 및 외상매입금 잔액을 확인하고 결산 후 어떻게 자금을 조달하고 어디에 지출을 얼마나 할 것인지를 계획하고 실행하게 됩니다.

분기별 해야하는 업무

분기는 1년을 4 등분한 3개월의 기간을 말하는데요. 회계에서는 1분기를 1월에서 3월 2분기를 4월에서 6월 4분기를 7월에서 9월 4분기를 10월에서 12월을 이야기합니다. 그래서 3개월에 한 번씩 분기별 결산을 하며, 이렇게 분기별로 결산한 자료를 가지고 부가가치게 신고 및 납부를 하게 됩니다. 부가가치세 신고 및 납부를 통해 분기별 경영성과도 알 수 있습니다.

연간 해야하는 업무

여기서 다룰 연간 업무는 매년 연말에 하는 업무를 주로 쓰려합니다. 연말에는 1년간의 장부를 마감 후 결산해야 하며, 근로자들의 연말정산 자료를 수렴해두어야 합니다. 또한 장부 마감 후 결산을 통해 1년간의 경영 실적을 파악합니다. 결산된 자료를 가지고 법인세 또는 종합소득세를 신고하며, 인사노무 업무를 하는 부서가 따로 있다면 분리될 수도 있으나 별도의 부서가 없다면 다음 해에 해야 하는 직무교육에 대한 계획을 수렴해야 합니다.

연간 세무신고 일정

세무신고는 매월 일정 기간에 하게되는데요. 매년 같은 날까지 해야 하는 업무들 이기 때문에 많은 경리 업무 하는 분들이 달력에 매달 해당 일자에 표시를 해 놓기도 합니다. 또한 세무신고는 해당 기간 안에 신고 및 납부를 같이 해야 하며, 늦을 시에는 세금을 늦게 내게 되어 가산세가 들어가기 때문에 꼭 체크해 주시기 바랍니다. 

• 1월 : 25일 부가가치세 2기 확정신고 및 납부합니다.
• 2월 : 10일 면세사업자 사업장 현황신고, 28일 근로소득 외에 배당,연금,기타,소득의 지급명세서를 제출합니다.
• 3월 : 10일 근로자들의 연말정산을 위한 지급명세서를 제출, 12월말 결산 법인 법인세 신고 및 납부를 합니다.
• 4월 : 25일 부가가치세 1기 예정신고 및 납부, 12월말 결산 법인 법인세할 주민세 신고 및 납부를 합니다.
• 5월 : 31일 개인사업자의 종합소득세 확정신고 및 납부, 개인사업자의 종합소득세할 주민세 신고 및 납부를 합니다.
• 6월 : 10일 부가가치세 주사업장 총괄납부 승인 신청 및 포기 신고, 30일 원천세 반기별 납부 승인 신청, 간이과세 포기 신고
• 7월 : 10일 원천세 반기별 신고 및 납부, 25일 부가가치세 1기 확정신고 및 납부, 31일 재산 할 사업소세 신고 및 납부를 합니다.
• 8월 : 31일 12월 말 결산법인 법인세 중간예납 신고 및 납부, 균등할 주민세를 납부합니다.
• 10월 : 25일 부가가치세 2기 예정신고 및 납부를 합니다.
• 11월 : 개인사업장의 종합소득세 추계액 신고 및 납부 또는 중간예납을 합니다.
• 12월 : 15일 종합부동산세 납부 또는 신고 납부를 하고, 31일 원천세 반기별 납부 승인 신청 및 간이과세 포기 신고를 할 수 있습니다.

그밖에 자주 하는 업무

일용직 근로자가 있다면 매달 근로내역 확인서 및 일용직 지급명세서를 작성해 신고합니다. 또한 매년 주기적으로 회사 내부에서 일어나는 휴무(휴가 또는 개별 연차) 일 관리와 시무식 종무식 일정을 정하는 일과 근로자의 직무 변경 시 신고등 비 정기적으로 일어나는 일들을 해야 합니다. 여기 있는 것만 내 업무야 하기보다는 이런 업무를 기준으로 사업장마다 해야 하는 업무가 추가될 수도 하지 않게 될 수도 있다고 생각하시면서 나의 업무는 이러한 것들을 한다 하고 생각해 주시면 좋겠습니다.